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策划方案15-重庆浦项宝鼎金属制品有限公司展会推广展会策划书

策划题目:重庆浦项宝鼎金属制品有限公司

展会推广展会策划书

专业名称:

会展管理

准考考号:

学生姓名:

2018 年 9 月 10 日
1

一、背景
根据 2018 年公司推广战略,结合本年度的推广计划,本年度分别有 4 场展 会,分别是 10 月份 3 场,分别是:第六届重庆国际绿色低碳城市建设成果展 10.11-10.14(简称城博会),第十二届四川住房城乡建设博览会 10.18-10.20(简 称川博会),第十二届重庆建筑节能及新型材料展览会 10.25-10.27(国博会), 第七届西安国际建筑节能及新型建材展览会 11.22-24(简称曲博会)。
本次参加展会的目的:快速打入当地市场,让当地的钢结构相关企业,设计 院,大型知名业主单位等了解公司的产品,尽快融入当地市场,通过电话预约前 期意向客户,对来访客户的现场讲解,对参展的相关单位做主动出击,对相关设 计院所的拜访,从而形成“多渠道,全方位”的营销渠道,提升我司在西南地区 影响力。
为了实现上述的目标,我们主要通过 3 个阶段的前期工作,逐步深入,只有 我们一步一步踏踏实实的完成后,才能圆满的完成活动预期。
第一阶段:9.20-10.1 日 主要参与人:技术质量部
二、展会招商计划
(一)制定招商方案的依据 (二) 展会招商分工 (三)展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 (四)招商渠道和措施 (五)招商宣传推广计划 (六)招商预算
三、展会宣传推广计划
一是在展销会启动前后,新闻推广主要是营造声势,通过宣传展览会的宗旨、 主题、展题特色和效果预期,达到传播信息、吸引社会关注的目的。
二是在展销会组展过程中,主要是通过组展成效的新闻推广,向已经报名参 展的客商或单位宣示进展情况,向尚未确定参展的客商或单位发出动员信息,达 到推动组展工作的目的。
2

四、人员安排:

跟进

项目



1展会信息文字提供2接洽相关搭建公司3

跟踪搭建公司进度4整体工作进度的跟进及催

时间节 点
9.20-1

注意事项 1文字信息准



丁丁 0.5

确性

1包装盒的设计及采购2包装盒的文字信 息印刷3现场手提袋的数量及采购

西玲

9.20-1

主要样品和

0.5

的时效性

1展会展品的数量确定及2宣传画册的确 定及印刷计划

绍斌

9.20-1

1画册的尽快

0.5

定稿2下单印刷

1样品在生产过程的跟踪及质量的把控2

9.20-1

注意质量及

整理相关的技术方面的答疑

青龙 0.5

时效性

在第一阶段主要是前期物料以及展品的一些准备工作,为了不影响后面阶段 的工作,希望各位同事一定积极的完成各项指标。

第二阶段:10.1 日-10.10 日 主要参与人:事业部相关人(重庆区域业务代表,成都区域业务代表,西安 区域业务代表),技术部

项目

跟进人

1整理相关的客户资料(含有意向的客

户),可以通过正式的邀请(含组委会邀请

各区域

到现场洽谈和参观)

业务代表 6

时间节点 10.1-10.

注意事项 1客户资料信 息准确性及邀请客 户的时效性

1将采购的样品包装盒和文字信息通知 相关人员组装

西玲

10.1-10.

10.6日前样品

6

组装到位

负责和事业部相关领导及人员的沟通,

10.1-10.

相关的协调工

确定各个展会参加的人员

绍斌 10

作到位

1样品在生产过程的跟踪及质量的把控 协助罗西玲处理样品事宜

青龙

10.1-10.

10.6日前样品

10

组装到位

第二阶段主要是由绍斌做整体协调工作,丁丁负责协助,第二阶段主要是协

3

调销售事业部的配合 第三阶段:10.11-10.27

主要参与人:各相关区域业务代表(1-2 人)、技术部

时间

项目

跟进人 节点

注意事项

1接待来访的客户,详细讲解相关的产品 知识2对前期意向客户的来访做跟踪,了解他

们到达的时间,做好相应的准备工作。3做好

来访客户登记台账,为后面拜访工作做准备

各区域业

活动

1随时了解来访

10做好名片互换工作

务代表

期间

客户的情况

1主动出击,对整个展会的参展做一个详 细的了解。2和相关业务员一道拜访参展的设 计单位和知名的业主单位,并互换名片3展会

活动竞品资料收集,资料收集以及活动现场 照相

罗西玲

活动

10.6日前样品

期间

组装到位

负责展会的领导,安排工作

谢绍斌

活动

相关的协调工

期间

作到位

相关的技术现场答疑以及讲解

李青龙

活动

做到事先有预

期间



评判活动成败的关键点:

1 前期样品的制作:在制作样品中,一定要注重质量和外观的美观度,在展 会现场带走样品的客户或者是我们向一些邮箱客户邮寄样品,样品的好坏决定了 客户对我们公司的第一印象,所以在样品的制作中,希望生产部,谢绍斌和李青

龙关注样品的生产质量,“杜绝一些不符合展会要求的样品送到客户手上”。 2 意向客户邀请或者是邮寄样品:在事业部的前期准备工作一定要做扎实,
做仔细,建议事业部以专人负责,统一协调的方式,对各个地方的意向客户作专

门的统计,前期专门的电话邀请客户,客户跟踪,确定客户是否派人参加等。如 果有客户因为各种原因不能来参加的,我们可以采取邮寄样品和资料的形式,将 我们的信息传递给客户。

3 各大设计院所:提供我们新制作的样品,包括新的产品宣传图册,新的样

4

品,这个之前有专门的人员在跑设计院,重点抓一下这个工作。 4 活动现场:活动现场的合理安排也是活动成败的关键因素,在活动现场,
派一名专门的员工负责收集同行的样品及资料,照片拍摄等工作。当地业务员若 干(建议 1-2 名),负责客户讲解,一名技术员,负责现场答疑,一个领导负责 整体的组织协调。大家各司其职,互相配合,努力的完成展会宣传活动,也让业 务员在今后的跑客户过程中,轻松一些。
注意事项: 1 展会中,当日结束后,应该组织参会人员做一个简短的工作总结,及时发 现当日存在的问题以及第二天注意事项,将工作做的更完美。 2 每一场展会结束后,希望大家有一个书面的总结 3 积极整理相关的客户资料,并存档。 相关费用预计 1 在各个地方的展会住宿费,餐饮费,交通费等原则上是统一支出统一报销 的原则,特殊情况必须先请示,在花费,否则相关费用由相关人员自行买单,公 司不予报销. 2 在展会上各个区域业务员邀请来的客户原则上由客户自行承担费用,特殊 情况请示相关领导后方可报销。 3 各位出差费用标准严格按照出差管理办法报销,不得超出相关规定。
5

评语:

成绩:

教师签字: 年月日
6

7




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