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第一届金秋盛宴房车大餐展会策划书

高等教育自学考试本科

划书

策划题目:第一届金秋盛宴房车大餐展会策

专业名称: 准考考号: 学生姓名:

会展管理

2019 年 3 月 10 日
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前言
攀枝花市自建市以来,全市人民一直兢兢业业、努力工作,希望吃得好点、 住得好点、穿得好点,但由于以往经济落后、山区条件差,住房一直非常紧缺, 买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大,经济条件也大大改善, 全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车,但有车必有房,房与车 是联系相当紧密的两个大件产品,因此,为满足攀枝花人对住和行的需求,也为 了活跃房市和车市,特策划本次大型交易展览会。
一、展会基本信息
时间:2019 年 5 月 8 日 地点:体育馆 名称:第一届金秋盛宴房车大餐 主旨:集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使 市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比 较消费; 促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市, 满足消费者的住房需求和汽车需求; 进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大 房地产和汽车对本地市民的影响力。 帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。 参展费用: 普通观众每人 80 元门票 参展单位通过展位的面积大小收取 1000——10000 不等的展台费
二、参展范围:
乐器类:乐器批发零售等;个人演出类:个人演唱会、乐器表演等;非物质 文化遗产类:传播非物质文化、弘扬传统音乐;发行出版类:销售、展示唱片、 书籍等;音响设备类:销售、寻找代理商等;音乐教育课程类:现场教授、切磋 技巧等;音乐文化传播类:宣传音乐知识,普及音乐历史。
展览面积: 总展区超过 5000 平米 展位设计:
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依照参展的类型划分为不同的展示区位: A 乐器/B 个人演出/C 非物质文化/D 出版发行/E 音响设备/F 音乐课程/G 文化 传播 会展工作: 招商宣传: 已于 3 月召开动员大会,发送邀请函给相关团体、企业等。
三、会展宣传:
同时通过网络、行业内、政府三者相互合作进行宣传。 参展人员: 包括总负责人、参展、布展、会展安全保障、后勤、资料管理、器材管理等 人员预计 200 人。 人员培训: 印制培训资料的同时,再通过系统的统一的培训方式进一步强化。 会展交通:建议开设临时的车站到会展的免费班车。 组织单位: 主办方: 上海市音乐协会、上海市政府 协办方: 各音乐团体、组织、个人 参展福利: 通过各展区的各种活动,准备相应的小礼品以送给前来参观的参展观众留作 纪念。
四、展会服务商安排计划
在展览现场设置一个服务点,保持展会进行阶段有人员的值班。 分配组员轮班巡场,巡场主要的目的:观察参展商是否按要求规定用电,同 时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。 在现场指定地点摆放垃圾箱,以保证展场的整洁。 注意现场音量的控制,如展商需要播放音像的要控制在 70 分贝以内,具体 以不影响展会及其他展商活动为原则。 注意用电安全、防火。
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将提供仓储室予展商存储商品,货物运输由商家自行负责,如展商需求搬运 服务,需要收取相关费用(价钱面议)。
五、展会期间举办的相关活动计划
推广阶段,充分宣传此次展会的规模及影响力,在参展商及观众的心中树立 高知名度及美誉度。
展会开幕前几天关注天气变化,如若天气异常,提前通知参展商及观众,采 取相应的应急措施。
现场防火防盗工作,抓好管理,集中精神,共同保障展会期间的安全。 展过程中,坚持实事求是,以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参 展商,绝不能不合实际,让参展商感觉综合展会与宣传不符。 会展现场管理中,一旦发现管理不合理,迅速采取应急预案。 虽然,综合展会虽然存在一定的风险,但主办方已意识到了此类风险性问题。 为了综合展会能顺利、成功地举办,我们将努力将风险降到最低直至消除风险。
六、 展会招商计划
(一)制定招商方案的依据 (二) 展会招商分工 (三)展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 (四)招商渠道和措施 (五)招商宣传推广计划 (六)招商预算 通过了 7 年的历程,ChinaJoy 逐渐从稚嫩走向成熟,开发出了一些列的品牌 节目,为他的品牌打造建立了良好的基础. 前期:cosplay 封面大赛 cosplalyDV 大赛 ChinaJoycosplay 比赛 ChinaJoy 期间:电子竞技 MissChinaJoy 金翎奖 ChinaJoyCosplay ChinaJoyCosplay 嘉年华全国大赛是目前国内唯一的全国大型面向游戏动漫 爱好者的顶级 Cosplay 赛事,自 2004 年至今已成功举办十届,大赛发展的目标 是创建 Cosplay 文化品牌,建立 Cosplay 在中国认知度、美誉度;推动中国成为 游戏强国、文化强国的建设;促进青少年与世界的交流;让全球热爱艺术的青少 年尽情参与,开创中国文化产业新模式。与历年赛事相比,ChinaJoyCosplay 嘉年
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评语:

成绩:

教师签字: 年月日

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