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关于洪湾商城推广会议策划书

高等教育自学考试专科
题目: 关于洪湾商城推广会议策划书 专业: 会展策划与管理 考号: 姓名:
1

一、会议主题:
洪湾商城推广促销活动
二、会议目的
1、通过展示和推介百汇绿海公司所进军的洪湾商城网络平台项目,对该平 台的主要功能,下单及配送流程,未来发展前景,及能给来宾带来的实实在在的 好处进行总结,使来宾对洪湾商城的发展前景有所了解,增强对以后与平台合作 的信心与决心;
2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案,提高来 宾对于平台合作的积极性,公司推广洪湾商城的宣传概念,并使其了解和掌握洪 湾商城平台的基本功能的操作。
三、会议时间
2019 年 4 月 12 日
四、会议地点
惠城酒店
五、会议的组织
主办单位:新媒体推广部 承办单位:惠城酒店 支持单位:百汇绿海商品部、销售部
六、与会嘉宾
北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购 经理。
北京市区已有过合作的各类客户。
七、参加人员:
公司领导、销售部等成员。
八、会议内容:
(一)洪湾商城平台介绍会 1、对到访人员进行签到等基本资料填写。 2、主持人上台主持,使用 PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公 司现有的公司产品以及发展历程,引出公司对发展互联网进行资源整合的必然 性。请出公司领导进行分析。 2、公司领导分析行业形势,提出平台的作用与未来的发展思路,以及平台 所能带给客户带来的好处,及对于平台发展的信心。 交由主持人 3、主持人对平台基本功能的介绍,及下单流程,宣布平台的下半年及未来 几年规划,并宣布下半年合作销售政策(各种奖励政策),当天合作的优惠等。
2

祝词,宣布酒会的开始。 4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记,并于会后对来宾的后续联系
洽谈等。
九、会场安排
(一)场地:惠城酒店 (二)席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位

日期 内容 时间

议程

负责人 地点

主持人串词,欢迎来宾

主持人

介绍公司情况,公司产品等 主持人

公司领导分析平台

领导

介绍平台功能,优惠政策

主持人

酒会开始祝酒等

领导

送客户

销售部

名称。

(三)投影仪话筒等:投影仪,音响和话筒要逐一调试。

(四)空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空

气清新。

(五)桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水或矿泉水、记录用笔、笔记本、

座位卡、姓名牌和会议资料宣传手册

(六)指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。

(七)会场的装饰:宣传横幅、宣传展架等。
十、组织及分工:

(一)领导小组

负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;

(二)分组及工作职责

1、策划布置组

工作任务:策划会议流程,以及会议相关活动,布置会场等。

2、组织管理组

工作任务:监督会议进程,使各部门之间协调合作,筹备会议。维护会议现

场秩序。

3、会务服务组:

工作任务:负责会议的接待等工作,以及会议现场的服务工作。
十一、筹备程序

序号

工作内容

完成时间

负责部门

1 客户邀约(短信、邀请函、电话等方式)确定人数

2 公司介绍、产品介绍等幻灯片制作

3 会议议程最后确定并打印

4 宣传横幅,展架等制作安装工作

3

5 公司宣传手册的准备工作 6 物资采购到位(烟、酒水、水果、签到资料、其他) 7 酒店联系落实 8 宣传横幅送到酒店,并摆放到位 9 人员的接待工作 10 工作牌的制作与分发 11 主持人及领导演讲稿的制作 12 流程彩排 13 现场合作意向登记接待工作
十二、会场清理
(一)人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备,然后清点一下数 量,防止遗漏。
(二)把会议签到的文件收好归档。 (三)把会议桌面上的物品收回,记录用笔,座位卡,姓名牌等。把会议资 料整理好归档,废弃的文书应回收,用碎纸机销毁不留纸屑,防止泄密。 (四)撤掉指示牌,气球,彩带等装饰用品。 (五)把搬动过的桌椅放回原处。 (六)会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。 (七)等所有人员离会后,把灯光,空调关掉,并交由酒店。
十三、费用预算
2、餐 费: 元 3、烟、酒水: 元 4、会议室: 元(租赁费含音响、话筒) 5、布置费: 元 9、不可预计费用: 元 费用总计: 元
十四、注意事项:
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作; 2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。 3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌; 4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。
4

评语:

成绩:

教师签字: 年月日
5




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