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2013中国(杭州)国际教育展览会立项策划书

2013 中国(杭州)国际教育展览会立项策划书
一、展会简介 中国(杭州)国际教育展览会每年举办一届,自 2002 年起,今年将进入第 九届,作为例展,该展览会以规模大、影响广、内容全、品牌好、人气足的特点 “领衔”国际教育展示会。该展是经中华人民共和国教育部批准,由中国教育国 际交流协会在其年会期间主办。展会同期,众多海外国家机构,联合其驻华大使 馆、 领馆和知名院校在现场组织多场名校专场推介会,重点推介所在国的正规院 校、 签证要求及教育质量认证制度, “洋教授” 答疑解惑, 观众可以面对面接触, 信息详实实用, 这些推介会将使留学者接触到最新的留学动态信息,掌握必要的 政策法规与申请技巧,形成参观者与留学展的互动。 2013 中国国际教育展将于 7 月 20 日在杭州拉开帷幕,于 7 月 25 日结束,为期六天。 二、市场环境分析 (一)产业环境 2006 年浙江省出国留学的人数达 29.8%,比上年同期增长 4.5%,其中初中 生占 5.9% ,高中生 10.1% ,高中毕业生赴海外就读大学以及攻读硕士博士的 13.8%。据浙江新通出国留学服务中心介绍,今年上半年咨询出国留学的顾客比 去年同期增长了 60%。高分考生、工薪家庭孩子出去的也多了,许多高分考生的 高考分数远远超过了本科重点线,最多的超过了 70 多分。 留学人数猛增的因素 是多方面的,由于国内大学扩招,最近几年大学毕业生的人数增长很快,这就造 成了毕业生的就业压力不断增大。因此,为了增强自身的竞争力,增加就业机会 越来越多的学生选择去国外留学。 ? (二)举办地的经济环境 2003 年,杭州市国民经济快速发展,经济总量迈上新台阶。生产总值(GDP) 突破两千亿,达到 2092 亿元,按可比价格计算,比上年增长 15%,连续十三年 保持两位数增长,是 1996 年以来增幅最高的一年。经济总量继续位居全国省会 城市第二、副省级城市第三、全国大中城市第八。按户籍人口计算的人均生产总 值达 3.27 万元,比上年增长 13.9%,按现行汇率折算达到 3950 美元。2003 年全 市财政总收入达 329.71 亿元,比上年增长 28.2%,其中地方财政收入 150.39 亿 元,增长 31.3%。? (三)举办地的社会环境 杭州是浙江省会城市,政治、经济、文化集中度高,每年都会举办多次大型 展会。比如,每年农历 8 月 18 日的萧山钱江(国际)观潮节。还有开创中国博 览业先河的展会的“西湖博览会” ,最早创立于 1929 年,与 1893 年的“芝加哥 博览会” 、1900 年 的“巴黎博览会”和 1927 年的“费城博览会”一起扬名世界, 并被公认为四大国际性的盛典。 到目前,西博会已成为在国内外具有一定知名度 和影响力的综合性、国际性博览会。 三、展会基本框架 (一) 展会名称 2013 中国(杭州)国际教育展览会 (二) 展会地点 杭州市国际会议展览中心 (三) 办展机构 ?

批准单位? 中华人民共和国教育部 ? 主办单位? 中国教育国际交流协会 ? 承办单位? 杭州市人民政府 杭州***展览服务有限公司 (四) 办展时间 布展时间? 2013 年 7 月 18 日—7 月 19 日? 08:00—20:00 展览时间? 2013 年 7 月 20 日—7 月 25 日? 08:30—16:30(对展商) 观众开放? 2013 年 7 月 20 日—7 月 25 日? 10:00—16:00 撤展时间? 2013 年 7 月 25 日 17:00—21:00 (五) 办展频率 每年一届 (六) 展品范围 1. 海外预科学校、 学院和大学(学历、学位经所在国家政府教育主管部门或 其授权的权威机构承认或注册以及具有接收海外国学生资质的院校) 2. 海外职业培训学校 3. 海外语言培训学校和机构 4. 海外政府教育机构 5. 使(领)馆 6. 留学相关服务(银行、住宿、航空公司展会规模) (七) 展会规模 展览总面积 46000 m2 平方米?国际标准展位 600 个?特装展位 5000 平方米。 (八) 展会定位 自 2002 年起,今年将进入第九届,作为例展,该展览会以规模大、影响广、 内容全、品牌好、人气足的特点“领衔”国际教育展示会。其中众多国家展团是 其最大的特色,而且最大的亮点则是其主宾国机制,以充分聚焦和展示其国家的 教育资源和优势院校。 四、展会价格和展会初步预算 (一) 展位费? 标准展位? 23000 人民币/展位 光地展位? 2800 人民币/平米 (二) 财务支出预算? 展览场地费以及搭建费 100 万;装饰费 10 万;会展宣传推广费 60 万;招商 招展费 100 万;交通食宿费 50 万;工作人员费用 30 万;人工费 3 万;管理费 2 万;观光娱乐费 20 万;杂费 3 万;税收 2 万;突发事件不可预测费 50 万 (三) 财务收入预算? 展位费 1000 万;门票收入 100 万;广告收入 400 万;赞助收入 600 万 (四) 利润预算 1700 万 五、展会工作人员分工计划 (一) 展会筹备委员会 1. 策划委员会(主要工作职责) 1) 制作展会计划、招商计划及宣传推广计划? ?

2) 制作展会调查问卷、对展会进行可行性分析? ? 3) 确定展会目标、日期、选址及持续时间? ? 4) 确定与会人群? ? 5) 确定后勤工作人员? ? 6) 制定展会财务预算 2. 秘书处(主要工作职责) 1) 联系登记参展商和专业观众? ? 2) 提前确定并邀请嘉宾? ? 3) 与媒体合作,宣传好整个展会? ? 4) 收集参展商资料一制作会刊及宣传手册? ? 5) 负责展会过程中的与会者登记及其他服务。 3. 招商委员会(主要工作职责) 1) 展会的赞助商、服务商及广告商的邀请及确定? ? 2) 负责本次循展会专业观众、参展商的邀请? ? 3) 协助参展企业办理参照手续 4. 招展委员会(主要工作职责) 1) 负责招展工作 2) 进行展位分配? ? 3) 处理展台设计,协调站台搭建 5.公关部(主要工作职责) 1)协调本组织与社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作, 保证循展会 顺利举办? ? 2)联系文艺表演单位,确定相关现场活动的演出顺利进行 (二) 展会现场管理委员会 1. 综合服务组 (主要工作职责)? ? 1) 负责来宾、专业观众的接待和引领? ? 2) 展会现场停车管理? ? 3) 负责展会过程中的现金收支管理? ? 4) 负责展会过程中计划临时变动的协调应对 ? 5) 协助参展商和服务商办理相关手续? ? 6) 对展会的所有工作进行监督和考评 2.现场管理组(主要工作职责)? ? 1) 展会过程中的水、电管理? 2) 对参展商布、撤展进行监督与管理 ? 3) 管理现场工作人员和设备 4) 应对突发状况,解决参展商的即时问题 5) 对场馆设备进行管理与维护 2.安保组 (主要工作职责) ? 1) 制定现场安全保护工作方案? ? 2) 维护现场秩序,避免意外事件发生? 3) 管理现场人员,避免偷窃等违法事件的发生 六、招商计划 (一) 目标观众分析 地域:全球范围

对象:海外院校/教育机构、中外合作办学院校、语言学历培训机构、留学 配套服务机构 ? (二) 观众邀请函的派送 通过传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等方式向目标观众、国内 各大院校及国内教育机构。 ? (三) 招商活动规划 1.邀请国内权威教育会参观 2.向参展商发送展会请柬、门票等?请参展商邀请本企业的客户到会洽谈、 参观 3.会展前举办多次宣传活动?进行多方面的展会推广宣传推广计划 七、招展计划 (一) 制定展位价格? 1. 标准展位 23000 人民币/展位 展位包括 - 中英文楣板 - 铝合金框架 - 白色保利板封闭面(2.5 米高) - 0.5 米宽侧板 - 一个 220V/5A 的电源插座?两盏日光灯 -两张咨询桌(1.8 米*0.45 米) - 四把折椅 - 一个废纸篓 - 地面铺设地毯 2.光地展位 2800 人民币/展位 参展商需直接与展览会指定装修代理公司联系,以落实展台的设计、装修、 布展和展具的安排等,并自行负担展台搭建费、场地管理费及电费等。 3.特装展价格请具体咨询招展服务部 ? (二)招展函的编制与发送:招展函(略)? 将招展函电子邮件、 邮件等方式发送到各个国家和区具有参展资格的院校机 构手中,并拨打电话提醒。 ? (三) 展位营销? 1. 产品策略: 按参展国家划分展位, 合理安排展位, 突出展会的核心价值, 以吸引海外院校和教育机构参展。 2.促销策略:电话促销---邀请海外院校和机构参展;公共关系促销---与 各个国家使馆和国际教育交流协会进行洽谈;开新闻发布会。 3.渠道促销---申请国家教育部批准与支持, 由中国国际教育交流协会委托 各国国际教育交流协会代理,加强与教育机构的合作。 4.价格促销---不同展位类型,不同价格。 数量折扣:展位面积 30 到 80 平米折扣 5% 展位面积超过 80 平米折扣 10% 八、筹备进度 (一) 会展预备阶段的文案(展会立项策划书、展会项目立项可行性研究 报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、 参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 )

(二) 展会立项策划(设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会 的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、 展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管 理计划、相关活动计划等。 ) 九、展会现场管理计划 (一) 展会现场管理计划展会现场布置 在举办开幕仪式之前,将开幕现场布置好。 (二)媒体的接待和管理 展会开幕前, 与有关媒体取得联系,邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现 场进行采访和新闻报道做准备。 ? (三)展会设备设施管理 1. 设备管理,保养、修理、更新等。 2. 环境管理,养护、保洁、绿化等。 ? (四)展会现场的安全管理 1.制定安全应急策略,按照制定的应急策略。 2.防止危险品进入展场。 3.安全责任实行问责制。 ? (五) 展会现场的其他服务 ? (六)撤展计划 1. 展位的拆除。 2. 参展商租用展具的退还 。 3. 参展商展品的处理和回运 。 4. 展品出馆控制 。 5. 展场的清洁。 6. 撤展安全保卫。 十、展会期间举办相关活动 在展会举办期间,为丰富展会内容,扩大展会声势,吸引广大参与者?除进 行参观、 交流等活动外, 还会一系列的配套活动, 以促进海外院校进行自我展示。 如:1.留学教育专家座谈会。 2.留学生代表交流会。 3.归国留学生职业招聘会。 4.归国留学生的联欢汇演。 十一、展会结算计划 对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和 其他费用。




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